Si llegaste hasta acá buscando respuestas sobre producción de eventos, diseño de escenarios o logística creativa, este es el punto de partida. Acá te contamos cómo funciona nuestro estudio, qué pasos seguir para encarar tu proyecto y qué preguntas conviene resolver antes de arrancar el montaje.
Antes de empezar a planificar tu evento, conviene dejar claros algunos puntos sobre alcances, plazos y responsabilidades. Estas definiciones evitan malentendidos y ayudan a que el presupuesto y el cronograma reflejen lo que realmente necesitás.
El servicio cubre el desarrollo integral de la puesta en escena: dirección de arte, diseño de escenografías modulares, iluminación escénica, sonido profesional, mobiliario a medida y coordinación de personal en terreno. También gestionamos el transporte de equipos y la logística de armado y desmontaje. Lo que no está incluido son servicios de catering, seguridad privada y seguros de responsabilidad civil, que se contratan por separado según las necesidades del evento.
Sí. Adaptamos la propuesta a las condiciones de cada espacio: terrazas, patios, parques, galpones, salones y pabellones feriales. Para exteriores evaluamos factores como el clima, el acceso a energía eléctrica y las restricciones de ruido. En recintos de gran escala coordinamos con la administración del lugar para definir puntos de anclaje, capacidad de carga y rutas de ingreso de equipos.
Nosotros gestionamos los permisos necesarios ante el municipio correspondiente, siempre que el evento se realice en Rosario o alrededores. Esto incluye habilitaciones para uso de espacio público, sonido y ocupación de veredas. Para eventos en otras localidades, asesoramos sobre los trámites requeridos y acompañamos el proceso con la documentación técnica que ya tenemos preparada.
Contamos con un plan de contingencia que se activa ante fallas técnicas, demoras de proveedores o condiciones climáticas adversas. Cada producción tiene un jefe de terreno que decide sobre la marcha y mantiene informado al cliente. Además, llevamos equipos de repuesto para los elementos críticos: generadores, consolas de iluminación y amplificación.
Para eventos de mediana complejidad recomendamos un mínimo de tres semanas de anticipación. Si se trata de una feria comercial o un congreso con escenografía a medida, el plazo ideal es de seis a ocho semanas. Con menos tiempo, evaluamos qué se puede hacer sin comprometer la calidad del montaje y te lo comunicamos antes de confirmar el presupuesto.
Si estás en la etapa de definir el próximo evento o necesitás resolver una duda puntual sobre montaje, iluminación o permisos, escribinos por los canales de abajo. Respondemos en horario laboral y coordinamos una visita al espacio si hace falta.
Depende del tipo de evento y del recinto. Para un stand de feria comercial, el armado suele tomar entre 8 y 14 horas con un equipo de 4 a 6 personas. En lanzamientos de producto con escenografía a medida, sumamos dos días de preproducción en taller y un día de montaje en el lugar. Siempre entregamos un cronograma por hora antes de empezar.
Sí. Gestionamos los permisos municipales, los seguros de responsabilidad civil y las habilitaciones necesarias para cada espacio. También coordinamos el ingreso de equipos, los horarios de carga y descarga, y las normativas de seguridad del recinto. Vos te ocupás del contenido; nosotros del marco legal y operativo.
Trabajamos con proveedores propios de sonido, iluminación y mobiliario, pero no estamos atados a un único catálogo. Si el proyecto requiere un equipo específico o una marca de audio determinada, lo cotizamos y lo integramos al plan general. La decisión siempre se toma en función del presupuesto y de la escala del evento.
El proceso arranca con una reunión de concepto donde definimos objetivos, público y tono del evento. Después presentamos un plan de dirección de arte con propuestas de escenografía, iluminación y flujo de circulación. Una vez aprobado, armamos el cronograma de producción, asignamos responsables y coordinamos cada etapa hasta el desmontaje.
Sí, es uno de nuestros fuertes. Para espacios al aire libre diseñamos estructuras ancladas, contemplamos condiciones climáticas y planificamos iluminación que funcione con luz natural cambiante. También coordinamos generadores, pisos técnicos y accesos para equipos pesados. La experiencia en recintos de gran escala nos permite anticipar problemas antes de que ocurran.
El costo depende de tres variables: la complejidad de la escenografía, la cantidad de personal técnico en terreno y la duración del montaje. No manejamos tarifas cerradas porque cada evento tiene requerimientos distintos. Lo que sí ofrecemos es un desglose claro por etapa, sin cargos ocultos, para que sepas exactamente qué estás pagando.
Si tu consulta no está acá, escribinos a info@welprod.com o llamanos al +54 9 11 3714 8734. También podés revisar nuestra página de contacto para coordinar una reunión de concepto.