Un recorrido claro por las etapas de producción, los tiempos de armado y las decisiones que definen cada evento antes de que el público entre al recinto.
Cronología de producción
Definimos el espacio, los objetivos de la marca y las restricciones técnicas del recinto. Entregamos una propuesta de dirección de arte con planos preliminares y un presupuesto cerrado por rubro.
Desarrollamos la escenografía modular, la iluminación escénica y el mobiliario a medida. Gestionamos permisos municipales y contratos con proveedores de sonido, energía y transporte.
Coordinamos la fabricación de estructuras, el ensayo de luces y la llegada de equipos al predio. El cronograma de armado se cumple por bloques horarios, con personal en terreno supervisando cada etapa.
El equipo técnico opera iluminación, sonido y montaje en vivo. Resolvemos imprevistos en el momento y mantenemos la estética cuidada hasta el cierre de la activación o el congreso.
Desarmamos estructuras, retiramos equipos y dejamos el espacio en condiciones. Entregamos un informe con registro fotográfico, tiempos reales y observaciones para futuras producciones.
Para ferias y lanzamientos grandes, recomendamos iniciar con al menos cinco semanas de anticipación. Eventos al aire libre requieren plan de contingencia por clima y verificación de capacidad eléctrica del predio.
Respondemos las dudas más comunes sobre plazos, permisos, coordinación de proveedores y qué esperar en cada etapa del armado.
Para ferias y congresos recomendamos iniciar la gestión entre 8 y 12 semanas antes. En lanzamientos de producto o activaciones de marca más acotadas, con 4 semanas alcanza si el espacio ya está definido. La anticipación depende sobre todo de los permisos municipales y de la disponibilidad de los proveedores de sonido e iluminación.
El equipo de WelProd gestiona la documentación ante el municipio correspondiente, incluyendo ocupación de vía pública, uso de suelo y habilitaciones para sonido. Para eso necesitamos la dirección exacta del evento y el plano del espacio con al menos 15 días de margen. En recintos privados el trámite suele ser interno y más rápido.
Sí. Adaptamos la escenografía modular, el sistema de iluminación y el equipo de sonido según las condiciones del lugar. En exteriores sumamos consideraciones de anclaje, protección contra lluvia y generadores de respaldo. En salones cerrados coordinamos la carga eléctrica disponible y los puntos de rigging para estructuras colgantes.
Planificamos rutas de ingreso y horarios de descarga para evitar demoras en el montaje. El transporte de escenografía, mobiliario y equipos técnicos se organiza en tandas según el cronograma de armado. Para eventos de gran escala coordinamos ventanas de carga nocturnas cuando el recinto lo permite.
En caso de reprogramación, trasladamos la fecha sin costo adicional si los proveedores tienen disponibilidad. Si la cancelación ocurre con más de 30 días de anticipación, se devuelve el anticipo menos los gastos ya comprometidos con terceros. Cada situación se evalúa con el contrato firmado y la comunicación directa con el productor asignado.
Sí, el desmontaje está incluido en todos los proyectos. Retiramos escenografía, equipos y mobiliario, y dejamos el espacio en las condiciones originales. El tiempo de desarme se pacta en el cronograma inicial y suele completarse en la misma jornada o a la mañana siguiente según la escala del evento.
Lo que ganás al trabajar con un equipo de producción integrado
Coordinamos proveedores, transporte y personal en terreno. No tenés que perseguir a cinco empresas distintas: el cronograma lo maneja una sola mesa de producción.
Gestionamos permisos municipales y requisitos del recinto con anticipación. Eso evita frenos de último momento y multas por incumplimiento de horarios o capacidad.
Diseñamos estructuras modulares que se ajustan a salones cerrados, patios al aire libre o pabellones de gran escala. La puesta se piensa desde las medidas y condiciones del lugar, no al revés.
La luz y el audio se programan según el guion del evento: presentación, activación, cierre. Probamos niveles y sincronización antes de que entre el público.
Cada etapa tiene horario asignado y responsable. Sabés cuándo empieza el montaje, cuándo termina la prueba técnica y cuándo el espacio queda libre para el siguiente uso.
El mobiliario, los materiales y la gráfica se producen a medida para que el stand o el escenario comuniquen lo que tu marca necesita decir en ese evento puntual.